Трудовой договор ИП с работником

Общие требования к договору

Необходимо составить два экземпляра договора, подписать двумя сторонами и обязательно скрепить печатью ИП (если он ее использует). Естественно, что после подписания каждая из сторон забирает свой экземпляр и хранит его до окончания трудовых отношений или заключения нового договора. Трудовой Кодекс допускает ситуации, когда работник приступает к выполнению трудовых обязательств до того, как подпишет трудовой договор, но в таком случае ИП обязан такой договор заключить не позднее, чем через 3 дня.

Чтобы составить трудовой договор ИП и работника потребуется подготовить документы:

• паспорт, или заменяющий его документ (для иностранцев – паспорт иностранного гражданина);
• трудовая книжка (не предоставляется теми работниками, которые нанимаются на работу впервые или заключают договор на работу по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет для мужчин до 27 лет;
• документы об образовании, а также наличие специальных знаний и навыков (если работа будет связана с применением таких умений).

Какие-либо другие документы работодатель требовать с нанимаемого кандидата не вправе. Исключением являются ситуации, когда в качестве работника выступают несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет, - им нужно предоставить работодателю еще и письменное согласие о устройстве на работу от одного из родителей.

Заключать трудовые договоры с несовершеннолетними без ограничений можно с 16 лет. С 14 до 16 лет работник может быть принят только на легкий труд и только в свободное от учебы время.

После того, как трудовой договор подписан, ИП составляет и предоставляет на подпись новому работнику приказ о его приеме. Кроме того, до начала осуществления своих обязанностей работника необходимо ознакомить с внутренним распорядком, техникой безопасности и другими регламентирующими его деятельность правилами.

Издавать внутренний приказ о приеме на работу и просить работника написать заявление с просьбой о приеме на работу совсем не обязательно, если отношения регулируются на основании трудового договора ИП с работником. Это может быть продиктовано скорее принятыми у предпринимателя особенностями документооборота.

Содержание трудового договора ИП с работником

Любой трудовой договор должен содержать определенные данные, без которых он может быть признан не соответствующим Трудовому Кодексу и недействительным. В трудовой договор с ИП нужно обязательно включить:

• персональные данные работника (ф.И.О. и паспортные данные);
• Ф.И.О. предпринимателя и его ИНН;
• дату и место заключения договора, а также дату и место начала осуществления трудовой деятельности;
• данные о занимаемой должности или роде деятельности;
• данные о правах и обязанностях работника и работодателя;
• данные об условиях труда;
• данные о режиме труда и обязательного отдыха;
• данные об оплате за труд, возможных поощрениях и надбавках;
• описание условий социального страхования.

Среди необязательных условий трудового договора ИП, включаемых в содержание договора по желанию предпринимателя, можно упомянуть данные о возможном испытательном сроке или необходимости сохранения коммерческой тайны в течение определенного срока.

Сроки действия договора

В процессе составления трудового договора ИП с работником нужно иметь в виду, что существуют определенные нормы, регламентирующие срок заключении такого договора – это все тот же Трудовой Кодекс, а точнее статьи 58 и 59 ТК РФ. Согласно их содержанию допускается заключать как срочные (с ограниченным периодом действия) так и бессрочные трудовые договоры. Подписать срочный трудовой договор ИП с работником может в случаях, когда:

• работник принимается на должность другого, временно отсутствующего, работника – чаще всего такая необходимость возникает при декретных отпусках сотрудниц или необходимости в продолжительном лечении;
• работа имеет сезонный или временный характер;
• работник устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю;
• происходит профессиональное обучение или стажировка работника;
• работа осуществляется на условиях совместительства у одного работодателя;
• договор подписывается с лицами, имеющими ограничения по здоровью или с пенсионерами.

Во всех остальных ситуациях трудовой договор имеет бессрочный характер и расторгается либо по взаимному согласию сторон, либо по необходимости, но с обязательным уведомлением работника за 30 дней до даты окончания деятельности.

Датой расторжения трудового договора с ограниченным сроком действия является дата окончания срока его действия, причем работодатель должен уведомить об этом факте работника за три дня до ее наступления и обязательно в письменной форме. Если же после того, как срок срочного трудового договора истек ни работодатель, ни работник не заявили о факте расторжения трудовых отношений, то договор считается заключенным на неограниченный срок, то есть становится бессрочным.

Действия ИП после заключения договора с работником

После подписания договора работодатель должен сообщить об этом факте в ФСС и ПФР. Делается это строго в установленные законом сроки - в ФСС нужно сообщить в течение 10 дней с даты заключения договора, а в ПФР – не позднее, чем через 30 дней. Также нужно получить для работника медицинский полис в ФФОМС.

С момента подписания трудового договора ИП с работником, работодатель принимает на себя обязательства не только по уплате за него налогов, также становится и страховым агентом работника и оплачивает за него взносы в ПФР и ФСС (для чего, собственно, и встает там на учет как работодатель).

Подробнее о том, как ИП оплачивает взносы в социальные фонды за себя и за работников вы можете прочитать в статье «Страховые взносы ИП».