Бухгалтерский учет ИП

Использование полноценного бухгалтерского учета ИП позволило предпринимателям:

• наглядно видеть результат своей деятельности и, соответственно, оценивать ее эффективность;
• на основе оценки финансовой эффективности планировать дальнейшее развитие бизнеса;
• в любой момент времени контролировать размеры задолженности перед кредиторами и сопоставлять их с дебиторской задолженностью;
• вовремя и без ошибок отчитываться перед налоговой;
• избежать возможности неожиданно оказаться банкротом.

То есть по большому счету, ведение бухгалтерского учета ИП привнесло в финансовые дела предпринимателей порядок и упростило процедуру взаимодействия предпринимателей и налоговой инспекции.

Особенности бухгалтерского учета ИП

Индивидуальные предприниматели могут использовать любую систему налогообложения – УСН, ЕНВД или ОСН. Пожалуй, самая удобная и распространенная система в настоящее время – это УСН, позволяющая ИП оплачивать единый налог.

Подробнее о системах налогообложения и способах оплаты налогов читайте в статье «Налоги ИП».

Те предприниматели, которые используют ЕНВД, должны вести раздельный учет доходов и расходов ИП для видов деятельности заявленных на вмененный доход и тех видов, в которых используется обычный учет.

При ведении бухгалтерского учета ИП необходимо помнить о том, что:

• в случае наложения штрафов ИП отвечает собственным имуществом, причем закрытие ИП не означает прекращения долговых обязательств;
• независимо от фактической деятельности ИП обязан выплачивать фиксированный платеж в ПФР за самого себя;
• возможные штрафы для ИП в среднем в 10 раз ниже, чем для ООО.

Варианты ведения бухгалтерского учета ИП

Самостоятельное ведение бухучета ИП

Чтобы самостоятельно вести бухгалтерский учет ИП необходимо разбираться в действующем налоговом законодательстве, следить за его изменениями, знать порядок и сроки предоставления отчетности ИП. Если вы ведете бизнес самостоятельно, не имеете наемных работников и используете УСН, то ведение бухучета покажется вам не таким уж и сложным делом. Но даже в этом случае существуют риски пропустить какое-то нововведение в законе и в результате получить штраф.

Поэтому чтобы избежать таких рисков вы можете либо периодически консультироваться у знакомого бухгалтера, либо самостоятельно следить за изменениями в законодательстве через официальные сайты ФНС, ПФР, ФСС, либо использовать бухгалтерскую программу, которая будет обновлять данные и своевременно сообщать вам об изменениях в законе и сроках сдачи отчетности.

Найм бухгалтера в штат

В зависимости от объемов вашего бизнеса необходимо оценить целесообразность принятия бухгалтера в штат - ведь вам придется выплачивать ему заработную плату в любом случае. Но собственный бухгалтер полностью снимет с вас необходимость углубляться в особенности финансового учета и вы сможете посвятить себя более важным делам. С другой стороны, если вы хотите понимать все тонкости движения средств и осуществлять эффективное планирование, то штатный бухгалтер вам ни к чему.

Услуги сторонних фирм и бухгалтеров

Если самостоятельно вести бухгалтерию у вас нет желания, то вы можете либо использовать программное обеспечение, которое будет выступать в роли вашего помощника, либо нанять бухгалтера. В зависимости от объемов вашего бизнеса можно использовать как разовые услуги, так и оформить договор на полноценное сопровождение в бухгалтерской фирме. В первом случае вы значительно сократите финансовые затраты, но увеличиваете риски недоброкачественного выполнения работы и утечки конфиденциальной информации, а во втором – вынуждены будете ежемесячно выплачивать значительные суммы за бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса.

Солидные бухгалтерские фирмы страхуют риски своих клиентов и гарантируют конфиденциальность.

Использование бухгалтерских программ

Одна из самых известных и мощных бухгалтерских программ, которой пользуются бухгалтеры крупнейших фирм – программа «1С:Бухгалтерия». Специально для ведения бухучета ИП создана специализированная версия «1С:Предприниматель», позволяющая эффективно контролировать финансы и составлять отчетность индивидуальным предпринимателям, использующим любую систему налогообложения. Минусом использования этой программы является ее относительная «тяжеловесность», отсутствие онлайн-версии, необходимость в квалифицированной поддержке. Кроме этого, данное программное обеспечение является платным, его стоимость в настоящее время составляет от 1800 до 3500 рублей, в зависимости от представителя и уровня сопровождения.

Существует и бесплатная программа «Налогоплательщик ЮЛ», разработанная специалистами ФНС для составления и сдачи отчетности. Этот сервис позволяет заполнить все виды отчетов, проконтролировать их и распечатать для сдачи в налоговую инспекцию. В то же время полноценно вести бухгалтерский учет ИП эта программа не позволяет.

Интернет-бухгалтерия

Пожалуй, наиболее удобный вариант для самостоятельного ведения бухгалтерского учета ИП, так как подобное программное обеспечение не требует установки – вы авторизуетесь на странице онлайн-сервиса и ведете учет через сеть Интернет. То есть проконтролировать состояние финансов можно с любого компьютера и из любой страны, даже если вы находитесь на другом конце планеты.

Кроме этого, интернет-бухгалтер своевременно напомнит вам о сроках сдачи отчетности, и даже поможет сделать это дистанционно.

Как правило, все подобные интернет-сервисы имеют гибкую тарифную политику, зависящую от используемой системы налогообложения, количества сотрудников и объемов производства, наличия складских помещений и так далее. Кроме того, в большинстве случаев доступна возможность использования пробного периода для знакомства с возможностями программы и оценки ее функционала. Основное преимущество использования интернет-бухгалтерии для ИП – круглосуточный доступ в службу поддержки – позвонив по бесплатному круглосуточному телефону, можно всегда оперативно получить ответы по вопросам работы с системой.

Одна из самых известных интернет-бухгалтерий для ИП – «Мое дело». Этот онлайн-сервис позволяет не только вести полноценный бухгалтерский учет, с его помощью вы сможете получить круглосуточный доступ к базе ответов на вопросы, связанные с бухгалтерским учетом ИП и сдачей отчетности, работать в электронной библиотеке нормативно-правовых актов, консультироваться у профессионалов. Кроме этого, бухгалтерия «Мое дело» дает возможность бесплатно пройти удаленную регистрацию ИП или ООО, используя возможности сервиса.

Партнерами интернет-бухгалтерии «Мое дело» являются такие крупные финансовые учреждения как Альфа-Банк и Промсвязьбанк.

Другая, достаточно удобная и известная интернет-бухгалтерия для ООО и ИП - « ]]> Бухгалтерия.Контур ]]> ». Здесь также есть возможность выбрать между различными тарифами и уровнями сервиса, вести бухучет по разным системам, круглосуточно звонить в службу технической поддержки.

Таким образом, самостоятельно вести полноценный бухгалтерский учет ИП не всегда оправдано – зачастую, понесенные временные затраты, а также возможные штрафы за неправильное ведение учета или несвоевременно сданную отчетность, превышают возможные выгоды от экономии средств на профессиональном сопровождении бухгалтерии ИП. Каким именно вариантом воспользоваться решать вам, в зависимости от объемов вашего бизнеса, используемой системы налогообложения и собственного знания нюансов бухучета ИП, но если вы ведете активный образ жизни, часто совершаете поездки и при этом самостоятельно контролируете финансы, наверное, самым удобным вариантом будет использование интернет-бухгалтерии.

Полезные ссылки

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: http://www.moedelo.org/

Интернет-бухгалтерия «Бухгалтерия.Контур»: ]]> http://www.b-kontur.ru/ ]]>

Программа составления отчетности Налогоплательщик ЮЛ: http://nalogul.ru/