Получение выписки из ЕГРИП: сведения, назначение и сроки

Регистрация индивидуальных предпринимателей, а также юр. лиц в обязательном порядке сопровождается внесением соответствующей записи в специальный реестр – Единый гос. реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП (для юр.лиц - ЕГРЮЛ). По своей сути это федеральная база учета всех действующих в России ИП.

Любые изменения в регистрационных данных обязательно учитываются в едином реестре индивидуальных предпринимателей - ИП подает документы, подтверждающие изменения, в ИФНС, и необходимые записи вносятся в реестр.

Когда требуется выписка из ЕГРИП

Предоставление выписки из единого реестра индивидуальных предпринимателей необходимо практически в любых ситуациях, связанных с началом или прекращением деятельности ИП, а именно:

• подтверждение статуса ИП;
• регистрация или изменение действующих видов деятельности ИП;
• подтверждение или первоначальная регистрация права собственности;
• первоначальное открытие банковского счета или получение в банке кредита;
• любые действия у нотариуса;
• процедура проведения груза через таможню.

Как получить выписку из ЕГРИП

Конечно, если вы не хотите самостоятельно осваивать процедуру оформления выписки из ЕГРИП, то всегда можете обратиться в специализированную фирму-посредник, специалисты которой подготовят необходимый документ без вашего участия, но за отдельную плату. Как правило, стоимость таких услуг составляет от 600 до 1000 рублей по Москве, и еще 200-300 рублей при необходимости курьерской доставки. Зато вам нужно только позвонить и отдать деньги курьеру, и документ будет у вас на руках в течение суток.

Алгоритм получения выписки из ЕГРИП достаточно прост, что неудивительно – ведь это стандартная процедура, которую каждый ИП проходит неоднократно. Пошагово этот процесс выглядит так:

1. Нужно определить для какой инстанции требуется выписка.

   Так как законодательно срок действия выписки ЕГРИП не установлен, то различные инстанции предъявляют к этому документу собственные требования.

2. Уточнить информацию о регистрационном номере ИП (ОГРНИП), а также о адресе регистрации.
3. Оплатить гос. пошлину за получение выписки из ЕГРИП для тех случаев, когда ИП получает выписку не за себя.

   Гос. пошлина за предоставление выписки по контрагенту составляет 200 рублей, а при срочном запросе – 400 рублей. За себя выписка из ЕГГРИП предоставляется бесплатно.

4. Обратиться в ИФНС, в котором вы регистрировались (по месту прописки), предъявить паспорт и оформить соответствующе обращение о необходимости оформить выписку.
5. Получить выписку в ФНС.

Хотя срок действия выписки ЕГРИП законодательно не установлен, то срок ее подготовки и выдачи на руки предпринимателю ограничен 5-ю рабочими днями, а для срочных выписок – не позднее следующего за датой обращения рабочего дня.

Если у вас налажен электронный документооборот с налоговой службой, то вы можете запросить выписку из ЕГРИП в электронном виде. В таком случае, документ поступит вам через сеть интернет в формате .XLS. Распечатав полученный файл, вы сможете предоставить его своим потенциальным партнерам для подтверждения вашего статуса. Но официальным документом выписка, полученная электронно, не является, поэтому для осуществления каких-либо действий (постановка на учет, открытие счета и так далее) в инстанциях вам потребуется оформить выписку из ЕГРИП на физическом носителе (бумаге).

На официальном сайте ФНС вы также можете оформить документы на оплату гос. пошлины за предоставление выписки.

Сроки действия готовых выписок

Как только вы получили на руки выписку, можно использовать ее по назначению – предоставлять по месту требования в качестве подтверждения собственного статуса. К сожалению, далеко не всегда получается сделать это немедленно, поэтому не лишним будет знать о сроках действительности выписки из ЕГРИП для различных инстанций, в которые она требуется. Такие сроки устанавливаются в каждой из органгизаций в зависимости от требований действующих внутренних нормативных документов. Вот основные ограничения на срок действительности документа:

• Нотариус – сроки могут отличаться у разных нотариусов. Как правило, самые придирчивые из них ограничивают срок действия выписки 5-ю днями, а максимальный срок действия (именно такой период действия используется в большинстве нотариальных контор) составляет 30 дней.
• Банк – выписка требуется при открытии счета и принести ее можно в течение месяца после получения в ФНС.
• Таможня – здесь не возникает вопросов, если выписка получена менее 1 месяца назад.

Полезные ссылки

Условия получения выписки в электронном виде: http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/

Сервис по получению выписок из ЕГРИП в электронном виде на сайте ФНС: https://gs.service.nalog.ru/vyp/