Как закрыть ИП

Закрытие ИП процедура с одной стороны непростая, с другой стороны – здесь, так же как и при открытии ИП, все рассчитано на массового предпринимателя и отсутствие особых сложностей. Итак, давайте разбираться - как закрыть ИП, чтобы потом не пришлось возвращаться к этому процессу еще раз и «подтягивать хвосты».

Иногда можно услышать о процедуре «ликвидации ИП», но применительно к физическим лицам употребление такого термина некорректно, так как юридически ликвидировать физ. лицо нельзя, можно закрыть предпринимательство, объявить ИП банкротом, но ликвидировать ИП нельзя.

Шаг 1: Решение о закрытии ИП

Прекращение деятельности ИП начинается с принятия соответствующего решения. Конечно, сделать это вправе только сам предприниматель – спрашивать разрешения ни у кого не нужно. В таких случаях можно сразу же переходить ко второму шагу – сбору документов. Но иногда закрывать ИП приходится принудительно – по решению суда:

• в связи со смертью предпринимателя;
• в связи с банкротством (подробнее об этом - в статье «Банкротство ИП»);
• в связи с наложенным запретом на ведение конкретного вида деятельности ИП;
• в связи с окончанием срока действия разрешения на ведение предпринимательской деятельности для ИП.

Если суд принимает подобно решение, то в адрес регистрирующего органа направляется решение о прекращении деятельности ИП и ФНС вносит необходимые записи в ЕГРИП и информирует предпринимателя.

Шаг 2: Сбор документов

Итак, вы приняли решение закрыть ИП, для этого вам необходимо подготовить комплект документов, который состоит из:

1. Паспорта.
2. Заявления на закрытие ИП – форма Р26001 – стандартный документ, содержащий информацию о ИП и о причине его обращения в регистрирующий орган. Если вы предполагаете сдавать Заявление в налоговую лично, то необходимости заверять его у нотариуса нет, а вот если вместо вас в ФНС отправится ваш представитель или вы решите отправить документы по почте, то обращаться к нотариусу обязательно.

   Скачать актуальное Заявление на закрытие ИП по форме Р26001 можно в конце этой статьи.

3. Свидетельства о регистрации ИП.
4. Квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП – в настоящее время размер пошлины составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию для оплаты госпошлины на закрытие ИП можно непосредственно на сайте ФНС при помощи ]]> онлайн-сервиса для создания квитанций ]]> .

Шаг 3: Прекращение фактической деятельности

Казалось бы, что после подготовки документов можно идти и сдавать их для того, чтобы вас сняли с учета как предпринимателя. Но на деле, все несколько сложнее – нужно предварительно полностью прекратить фактическую деятельность. Для этого:

1. Если вы использовали кассовый аппарат, то нужно снять его с учета.
2. Если вы использовали наемный труд, то необходимо рассчитать и уволить работников, а после этого снять их с учета в ФСС и ПФР.
3. Нужно закрыть расчетный счет ИП и уведомить об этом налоговую инспекцию, ФСС и ПФР.

Шаг 4: Оплата долгов и сдача деклараций

Следующий шаг – обратиться в ФНС с заполненной формой Р26001 и оригиналом квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП. Вам должны выдать ликвидационную карту, в которой потребуется отмечать прохождение заключительных этапов закрытия ИП. Вам нужно выплатить все задолженности перед налоговой и социальными фондами (ФСС и ПФР), а также сдать все декларации и отчеты.

Обращаться в ПФР необходимо только тем предпринимателям, которые использовали работников, а сведения о ИП без работников налоговая запрашивает в ПФР сама.

Заполнять декларации предпринимателям, использующим ЕНВД, необходимо до даты прекращения фактической деятельности, а при УСН – не позднее 25 числа месяца, следующего за регистрацией закрытия ИП.

В тех случаях, когда регистрация и учет деятельности ИП происходят в разных налоговых, отчитаться и оплатить все налоги нужно в территориальное отделение ФНС, а документы на закрытие ИП сдать в регистрирующий орган.

Шаг 5: Сдаем документы на закрытие ИП

Когда все подготовительные мероприятия завершены – остается сдать документы в ФНС для закрытияИП. Сделать это можно как при личном визите (в этом случае нет необходимости заверять Заявление о закрытии ИП), так и удаленно:

• послав ценное письмо с описью вложения по почте;
• предоставив соответствующие полномочия своему представителю (необходима нотариальная доверенность);
• воспользовавшись сервисом «Подача электронных документов на гос. регистрацию» - для этого необходимо иметь действующую ЭЦП (электронно-цифровую подпись), либо перед сканированием заверить документы у нотариуса.

Если вы решите подавать документы на закрытие ИП в электронном виде, то сканировать их необходимо в черно-белом формате, с разрешением 300dpi, глубиной цвета в 1 бит. Выходные файлы сохраняются в формате многостраничный TIFF, документы из нескольких листов сохраняются в один файл.

Шаг 6: Получаем документы в ФНС

По прошествии 5 рабочих дней – то есть на 6-й день после приема сданных документов в ФНС – вам необходимо снова подойти в налоговую и получить Лист записи ЕГРИП, в котором будет подтвержден факт закрытия ИП. Сделать это может и ваш представитель при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Таким образом, чтобы закрыть ИП самостоятельно, вам совсем не обязательно тратить лишние средства для оплаты услуг фирм-посредников – это совсем несложная процедура, на которую необходимо выделить всего 2-3 дня. Главное – правильно заполнить документы и расплатиться с долгами перед налоговой и социальными фондами.

Полезные ссылки

Сервис подачи электронных документов на гос. регистрацию: http://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/