Отказное письмо – документ, который подтверждает, что указанный товар не подлежит обязательной сертификации, и его нет в перечни товаров подлежащие сертификации. Оформляют документы во Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации или в аккредитованной организации. При этом Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации выдает документы только для таможенной службы, а аккредитованные учреждения – для торговли.
Оформление отказного письма процедура не сложная, но все-таки можно столкнуться с рядом проблем. Одной из таких проблем является проставление кодов для продукции. Часто коды товара по ОКИ или ТН ВЭД могут не совпадать. В одной номенклатуре указан один код, а в другом перечне другой. Поэтому данный вопрос имеет сложности и иногда требует помощи у специалистов.
Срок действия отказного письма 1 год. Это связано с тем, что в течение года номенклатура товара, который подлежит обязательной сертификации, очень часто корректируется и вносятся изменения. А в конце года есть возможность, что товар ранее не сертифицированный может попасть в этот перечень. Поэтому через год необходимо оформить новый документ.
Отказные письма, оформленные во Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации, выдаются на бланках организации и с голографической маркировкой. Эта мера необходима для защиты от подделок. В письме указывают наименование товара, характеристика товара, а также номер договора, по которому ввозится или вывозится товар. При этом для таможни документы необходимы для того, что бы быть уверенными, что товар не подлежит сертификации качества, а также решает спорные вопросы между поставщиком и покупателем относительно качества товара.
Очень часто в торговли требуют свидетельство соответствия даже на те товары, которые не подлежат сертификации. Поэтому отказное письмо, как подтверждение, что товар не подлежит сертификации. Именно в торговли на этот счет могут возникнуть серьезные споры, а документ является решением этих спор и может быть предоставлен в суд.
Отказные письма это документ, который в основном защищает интересы предпринимателя или поставщика продукции. В это документ не защищает интересы покупателей. Но многие предприниматели оформляют добровольный сертификат соответствия продукции, особенно если она вывозится за пределы страны. Не зависимо от того, сертификат добровольный или обязательный, это документ который говорит о качестве продукции, ее безопасности, помогает завоевать рынки сбыта и поднять авторитет фирмы.
Отзывы и комментарии
Высказать своё мнение