Делаем выписку из ЕГРЮЛ

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это единая для всей России база учета всех действующих на ее территории юр. лиц. Здесь учитывается первоначальная регистрация ООО, ОАО или ЗАО, а также все изменения, вносимые в статус уже зарегистрированных организаций. В ходе взаимодействия с различными инстанциями, представителям организаций требуется подтверждать свой статус или факт внесения каких-либо изменений в структуру организации – тогда необходимо обратиться в регистрирующий орган (местное отделение ФНС) и получить выписку из ЕГРЮЛ – официальный документ, содержащий сведения о юр. лице.

В выписке из ЕГРЮЛ содержатся:

• Официальные полные и сокращенные наименования организации;
• организационно-правовая форма (ООО, ОАО) и способ образования (создание или реорганизация);
• ИНН, КПК, ОКВЭД;
• адрес регистрации руководящего органа;
• данные об учредителях (правопреемстве в случае реорганизации);
• дата регистрации каких-либо изменений;
• размер уставного капитала и размере чистых активов (для акционерных обществ);
• данные о руководителе и полномочных представителях организации, имеющих право выступать от ее имени;
• данные о лицензиях и разрешения;
• данные о имеющихся филиалах и региональных подразделениях.

В каких случаях нужна выписка

Естественно, что использовать выписку постоянно не требуется, но в некоторых случаях без нее не обойтись. В первую очередь – это любые нотариальные сделки – ни один нотариус не будет работать с организацией, если она не зарегистрирована надлежащим образом. Ну а кроме этого, выписка из ЕГРЮЛ необходима или будет полезна:

• для открытия организацией банковского счета – в таком случае выписка обязательный документ;
• осуществление сделок с недвижимостью;
• участия в тендерах как федерального, так и регионального уровня;
• для проверки участия физических лиц в коммерческих организациях (если при заключении сделки возникают такие подозрения);
• при проверке потенциального контрагента – снижает риск заключить договор с фирмой-однодневкой и стать жертвой обмана;
• для служб кредитного контроля.

Сроки и стоимость оформления выписки

Конечно, если вы не хотите тратить собственное время и усилия на освоение процедуры получения выписки, то можете без проблем найти фирму-посредника. Сотрудник этой фирмы: во-первых - проконсультирует вас об особенностях оформления и использования документа, во-вторых – возьмет на себя все заботы об этом процессе, ну а в третьих – вы можете за небольшую доплату заказать доставку документа непосредственно в ваш офис. Естественно, такие услуги необходимо будет оплатить. В настоящее время стоимость работы фирм-посредников по оформлению выписки из ЕГРЮЛ в среднем по Москве составляет от 1000 до 2500 рублей.

Если организации требуется получить выписку из ЕГРЮЛ для нужд собственного делопроизводства и запрос в ФНС не срочный, то этот документ оформляется бесплатно. В тех случаях, когда данные юр. лица запрашиваются в срочном порядке гос. пошлина за оформление выписки из ЕГРЮЛ составляет 400 рублей. Если же запрос делает сторонняя организация – то 200 рублей.

Если выписка необходима вам только для информационных целей (например, уточнить статус потенциального контрагента) и вы имеете собственный электронный ключ, зарегистрированный в ФНС, то для экономии времени и собственных усилий вы можете запросить ее дистанционно на официальном сайте ФНС. Здесь же есть возможность сформировать квитанцию на оплату гос. пошлины.

Что касается сроков оформления этого документа, то здесь действует правило, применяемое к большинству документов из налоговых органов – срочную выписку можно получать в течение суток после сдачи заявления сотруднику ФНС, стандартная процедура занимает 5 рабочих дней.

Сроки действия выписки из ЕГРЮЛ

Если выписка необходима вам для предоставления в стороннюю организацию, то необходимо учитывать ограничения на срок действительности документа. Законодательно такие ограничения установлены только для трех случаев:

1. Торги по гос. заказу – срок действия выписки 6 месяцев.
2. Отчуждение доли в уставном капитале (нотариальное удостоверение сделки) – 10 или 30 дней (в зависимости от условий).
3. Иск в арбитражный суд – 30 дней.

В остальных ситуациях необходимо уточнять действующие стандарты по срокам предоставления выписки именно в той организации, куда вы планируете обращаться.

Например, не каждый нотариус примет выписку, старше 10 дней. Вместе с тем, некоторые нотариусы без вопросов работают с выписками, оформленными в ФНС в срок до 30 дней от даты обращения представителя организации.

Алгоритм получения выписки из ЕГРЮЛ

Полностью процесс получения выписки из ЕГРЮЛ можно представить в виде следующей последовательности действий:

1. Если запрос на выписку составляет организация, то необходимо оформить заявление на фирменном бланке в произвольной форме. Содержание такого заявления должно быть предельно понятным, например: «Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц установленной формы по организации (предприятию) наименование и реквизиты организации». Далее – подпись и печать организации, осуществляющей запрос.
2. Необходимо оплатить государственную пошлину, если запрос делается на стороннюю организацию.
3. В рабочие дни, с 9 до 18 часов (в пятницу налоговая, как правило, осуществляет прием документов до 16:45) с заявлением и квитанцией об оплате нужно обратиться в региональное отделение ФНС и передать документы сотруднику инспекции.
4. В зависимости от срочности запроса на следующий день или через неделю (5 рабочих дней) снова подойти в ФНС и получить на руки выписку из ЕГРЮЛ.

Таким образом, любая организация или даже физическое лицо может обратиться с соответствующим запросом и получить на руки выписку из ЕГРЮЛ, содержащую всю информацию о том или ином юр. лице. Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ бесплатна при запросе данных представителем самой организации. Весь процесс занимает всего от 1 до 5 дней и не имеет каких-либо подводных камней – нужно только составить заявление и сдать его в ФНС.

Полезные ссылки

Получение выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС: http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/