Составление налоговой отчетности

Не всегда есть время отследить все изменения в законодательстве и обеспечить актуальность представляемой в налоговую инспекцию отчетности. В этом случае перед руководителем предприятия стоит задача по выбору способа осуществления взаимодействия с ИФНС. Окончательный вариант, на котором лучше всего будет остановиться, зависит от объемов бизнеса, специфики работы фирмы, количества работников и еще от многих параметров.

Как можно составлять и сдавать налоговую отчетность

Услуги штатного сотрудника

Можно остановиться на варианте введения в штат должности, предусматривающей составление налоговой отчетности, а также ее своевременную сдачу. В организациях с небольшой численностью работников обычно эти обязанности возложены на бухгалтера, который помимо этого выполняет массу других дел. Первостепенная обязанность бухгалтера – ведение бухгалтерского учета, следить за постоянными изменениями в законодательстве, регламентирующем составление налоговой отчетности, а также сроки ее сдачи, у столь занятого сотрудника не всегда получается. Достаточно неприятна, а в некоторых случаях даже опасна, для бизнеса ситуация, когда бухгалтер, ведущий бухучет и сдающий отчетность неожиданно увольняется – в таком случае возможны нарушения в порядке сдачи отчетности. В общем, штатный бухгалтер, отвечающий за составление налоговой отчетности – это вариант, скорее для крупных фирм, которые могут позволить себе несколько бухгалтеров с различной специализацией.

Услуги сторонней бухгалтерской фирмы

Существенным минусом штатного «отчетника» является слишком широкий спектр различной информации, который должен держать на контроле такой сотрудник. Здесь более уместен вариант с использованием услуг фирмы, занимающейся бухгалтерским сопровождением предприятий. Наряду с тем, что будут исключены риски, связанные с отсутствием штатного работника по причине болезни или отпуска, также будут снижены затраты на эту сферу. Пользоваться централизованным обслуживанием существенно дешевле, чем платить зарплату штатному сотруднику, плюс еще и налоги с этой зарплаты. Фирма обеспечит преемственность отчетности и исключит влияние субъективных факторов. 

Надо только внимательно отнестись к составлению договора и прописать в нем ответственность за все возможные претензии налоговой инспекции по поводу сдаваемой отчетности. Требования ИФНС  предусматривают все более широкий круг позиций, при которых сдача отчетов в электронном виде обязательна. Такая тенденция понятна, количество налогоплательщиков растет, и нагрузка на налоговые органы неуклонно увеличивается.

Найти специализированную фирму не составит труда – достаточно обратиться к любому бухгалтеру и он сходу назовет вам 2-3 бухгалтерских фирмы (составление налоговой отчетности входит в стандартный пакет услуг таких фирм).

Также никто не мешает вам самостоятельно осуществить поиск такой фирмы, например, при помощи сети Интернет – внесите в строку поиска фразу «Бухгалтерские услуги в …» и укажите ваш город. Даже для небольших городов вы получите минимум 5-10 предложений, сможете уточнить условия договора на обслуживание, получить информацию о стоимости и вариантах ведения дел.

Интернет-бухгалтерия

Промежуточным вариантом между штатным бухгалтером и передачей всего функционала сторонней фирме, является использование услуг одной из интернет-бухгалтерий, например, таких как "Бухгалтерия Контур" или «Мое дело». Эти сервисы позволят вам: во-первых, вести бухгалтерский учет, а во вторых, - удаленно сдавать отчетность в электронном виде. При этом вы получите существенную экономию, так как эта услуга гораздо дешевле обоих перечисленных вариантов, и в то же время не будете испытывать затруднения в таких ситуациях как неожиданное увольнение штатного бухгалтера или недобросовестное отношение сотрудника сторонней фирмы, отвечающего за составление вашей налоговой отчетности.

Интернет-бухгалтерия используется, в основном, в малом бизнесе индивидуальными предпринимателями и небольшими ООО. Для ИП, часто вынужденных самостоятельно вести бухучет и составлять налоговую отчетность, подобные онлайн-сервисы являются сущим спасением – ведь за совсем небольшие деньги (500 рублей в квартал для "Бухгалтерии.Контур") вы получаете доступ к бесплатным круглосуточным консультациям профессиональных бухгалтеров и юристов, можете вести бухучет в специализированной онлайн-программе и с ее помощью составлять квартальную или ежегодную отчетность, а также и сдавать ее в электронном виде.

Чтобы получить возможность сдавать отчетность в электронном виде, вам необходимо зарегистрировать в ФНС персональный электронный ключ, которым вы будете подписывать все файлы, передаваемый в налоговую.

Еще одним существенным преимуществом использования интернет-бухгалтерии для составления налоговой отчетности является наличие регулярных новостных оповещений о новых условиях заполнения и сдачи отчетов, а также функции напоминаний о сроках сдачи отчетов. При условии регулярного использования онлайн-сервиса вы никогда не забудете вовремя сдать годовой отчет.

Ну а самое главное – вы можете находиться в любом месте планеты, лишь бы там был интернет, а у вас с собой - ноутбук. Вовсе не обязательно посещать местную ФНС, чтобы отдать отчет лично на бумаге, – достаточно передать его электронно через интернет, и получить подтверждение о том, что он принят на стороне налоговой. Этого достаточно, чтобы в случае необходимости вы могли доказать, что такой отчет передавался. Кроме этого, как при заполнении в программе, так и в ходе передачи отчетов, они контролируются на наличие ошибок и незаполненных полей, что сводит к минимуму возможность ошибки.

Таким образом, выбирая для себя варианты составления налоговой отчетности, внимательно изучите доступные способы, а также оцените перспективы развития собственного бизнеса. Возможно, вам совсем не обязательно нанимать персонального штатного бухгалтера, который 40 часов в неделю будет заниматься вашей бухгалтерией. При условии небольшого внимания данному вопросу, можно справиться с составлением налоговой отчетности самостоятельно, используя современное программное обеспечение, а точнее – онлайн-сервис интернет-бухгалтерии.