Электронная отчетность - очень просто

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд Социального Страхования предлагают предпринимателям составлять отчетность электронно и передавать ее через сеть Интернет. Это позволяет бизнесменам при сдаче отчетности существенно экономить свое время, не ждать в очередях, а при грамотно организованном процессе ведения бухгалтерского учета практически автоматизировать эту процедуру. Вместе с тем, значительно снижается нагрузка и на сотрудников контролирующих органов – электронная отчетность контролируется на наличие технических ошибок и принимается в базу автоматизированными системами, при минимальном участии человека.

Сдавать отчетность в электронном виде обязаны все предприниматели и организации, имеющие в штате более 50 сотрудников. Но даже и для некрупного бизнеса электронная отчетность – это серьезное облегчение процедуры взаимодействия с контролирующим органами.

Что нужно для сдачи электронной отчетности

Чтобы передавать электронную отчетность вам потребуется совершить ряд подготовительных действий:

1. Подписать договор.

Если вы решили отправлять отчетность в электронном виде, то мало просто купить соответствующую программу – начать необходимо с заключения договора с контролирующими органами. В этом договоре прописываются условия, на которых будет происходить прием ваших отчетов, согласован порядок действий в спорных ситуациях и так далее. После этого можно выбирать способ составления и передачи отчетности.

2. Получить ключ электронно-цифровой подписи.

Каждый отчет, передаваемый в контролирующий орган, обязательно должен быть подписан личной электронной подписью, позволяющей однозначно идентифицировать принадлежность документа. Получить такую подпись можно несколькими способами:

• через специализированные удостоверяющие центры;
• вместе с программным обеспечением, используемым для передачи электронной отчетности;
• в одной из фирм, которые занимаются сдачей электронной отчетности.

Способ получения цифровой подписи может ограничивать сферу ее применения исключительно передачей отчетности, либо она может использоваться для подписывания любых документов, передаваемых электронно в ФНС, ПФР или ФСС.

3. Выбрать программное обеспечение.

Руководитель бизнеса имеет возможность выбирать способ составления и передачи отчетности в соответствии со своими потребностями и возможностями. Чем больше объемы бизнеса и количество работников, тем большая необходимость в интеграции сервиса сдачи отчетности в бухгалтерскую программу, использующуюся для повседневного бухгалтерского учета. В то же время, есть специализированные программы, предназначенные только для сдачи электронной отчетности.

И даже если вы вовсе не хотите самостоятельно устанавливать какие-либо программы, получать ключи подписи и так далее, то всегда можете обратиться в фирму, которая специализируется на сдаче отчетности. Услуги таких фирм относительно недороги, зато вам не придется тратить свое время и нервы.

Программы для сдачи электронной отчетности бесплатно

Вместе с расширением предоставляемых контролирующими органами возможностей, расширяется и количество предложений сторонних организаций по оказанию посреднических услуг. Касается это не только сдачи отчетности «за вас», но и создания платного программного обеспечения, использующегося для передачи отчетов. Оправдано платить за программу, которая позволяет совместно вести бухучет и вместе с тем – передавать электронную отчетность. Таких продуктов выпущено уже немало, и каждый предприниматель может подобрать для себя наиболее подходящий по функционалу и цене вариант.

Для небольших предприятий, где трудоустроено немного работников, идеальным решением будет использование интернет-бухгалтерии ]]> Бухгалтерия.Контур ]]> . Этот сервис позволяет не только дистанционно составлять и сдавать отчетность в электронном виде, но и вести повседневный бухгалтерский учет. При этом стоимость обслуживания по базовому тарифу составляет всего 1000 рублей в квартал.

В то же время, контролирующие органы предлагают собственное программное обеспечение для сдачи отчетности в электронном виде, причем предоставляются такие программы бесплатно. На официальных сайтах ФНС, ПФР и ФСС вы сможете найти подробные условия для использования этих программ, образцы договоров и перечень условий, на которых предоставляются цифровые подписи и само программное обеспечение. Преимущество такого способа сдачи электронной отчетности в том, что это совершенно бесплатно, а кроме этого, вы можете вести бухгалтерию в любой программе, даже не позволяющей формировать и сдавать отчеты.

Алгоритм сдачи электронной отчетности

Полный алгоритм процесса сдачи отчетности в электронном виде выглядит следующим образом:

1. Заключение договора с контролирующим органом, в который будет сдаваться отчет, об электронном документообороте.
2. Получение электронного ключа для подписи отчетов.
3. Приобретение программного обеспечения (возможно, этот этап объединен с предыдущим).
4. Подготовка отчета при помощи программы.
5. Постановка электронной подписи под отчетом и передача документа в контролирующий орган через Интернет.
6. Прохождение первичного контроля на технические ошибки и незаполненные поля, получение подтверждения о приеме отчета в базу контролирующего органа.

Таким образом, сдавать отчетность в электронном виде может абсолютно любой предприниматель, любая организация или предприятие, а для некоторых приемлемым является только такой способ. Эта процедура относительно несложная, на официальных сайтах контролирующих органов есть подробнейшие инструкции. Возможно сдавать электронную отчетность бесплатно, используя программы, предлагаемые ФНС, ФСС и ПФР. Для тех, кто использует бухгалтерские программы, в большинстве случаев достаточно получить электронный ключ для подписи отчетов и формировать их в той же самой программе.

Полезные ссылки

Программа для самостоятельного ведения бухгалтерского учета Бухгалтерия.Контур: ]]> http://www.b-kontur.ru/ ]]>

Обзор условия для сдачи электронной отчетности в ФНС: http://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/

Обзор условий для сдачи отчетности в ПФР: http://www.pfrf.ru/ot_novgor/internet/

Обзор условий для сдачи отчетности в ФСС: http://f4.fss.ru/