Смена юридического адреса ООО

Алгоритм смены юридического адреса ООО

1. Принятие и оформление решения о изменении адреса для регистрации ООО.
2. Формирование комплекта документов.
3. Подача документов в ФНС.
4. Получение новых документов о смене юридического адреса.
5. Изменение реквизитов расчетного счета.

Шаг 1: Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса ООО может приниматься либо на общем собрании его участников, либо единолично единственным учредителем ООО, в зависимости от состава учредителей. В первом случае письменно составляется Протокол общего собрания участников, во втором – Решение единственного учредителя. В содержании решения или протокола в обязательном порядке отражаются такие моменты как:

• дата и место составления документа;
• ФИО принимающих решение лиц;
• решение вопроса смены юридического адреса ООО;
• решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (в связи с изменениями в адресе);
• решение о сдаче документов для регистрации изменений;
• подпись учредителя;

Решение, оформленное в двух экземплярах (один – для сдачи в ФНС, второй – для хранения на стороне ООО), подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью ООО. Если документ содержит более одного листа, то его обязательно нужно прошить, пронумеровать страницы и заверить подписью руководителя и печатью ООО.

Шаг 2: Формируем комплект документов для сдачи в ФНС

После официального составления решения о смене юридического адреса ООО у вас есть три дня для сдачи документов на регистрацию в ФНС. Весь комплект документов состоит из:

1. Оформленного письменно Протокола общего собрания или Решения о смене юридического адреса.
2. Устава ООО с изменениями – в двух экземплярах.
3. Заявления о смене юридического адреса ООО – форма 13001. Обязательное требование к форме 13001 – нотариально засвидетельствованная подлинность подписи руководителя ООО. Для этого вам потребуется не только уплатить нотариусу пошлину, но также и предоставить ему выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца (у некоторых нотариусов – не старше 10 дней), поэтому перед началом регистрационных действий по смене юридического адреса ООО рекомендуем вам получить такую выписку в ФНС.

   Чтобы самостоятельно заполнить форму 13001 вы можете воспользоваться специализированным сервисом по заполнению документов, связанных с регистрацией юридических лиц. Эта программа создана специально для ускорения процедуры оформления официальных документов и снижения количества ошибок в их содержании. Архив программы и описание ее действия для Москвы находятся по адресу ]]> http://www.nalog.ru/rn77/program/ul/ul_reg/ ]]> , для регионов – в соответствующих разделах сайта ФНС.

4. Квитанции на уплату госпошлины в размере 800 рублей.
5. Копии договора на аренду помещения и гарантийного письма от его собственника или свидетельства о праве собственности, при условии, что помещение выкуплено обществом в собственность.

В процессе регистрации смены юридического адреса ООО в Москве от вас также потребуется предоставить заявление на выдачу архивной копии устава и квитанцию об оплате пошлины за это (400 рублей).

Шаг 4: Сдаем документы

Итак, когда все документы готовы, вам остается не позднее,чем через 3 дня после принятия решения о смене юридического адреса ООО, сдать их на регистрацию в налоговую. Как правило, самый доступный для большинства руководителей ООО способ сделать это - личный визит в отделение ФНС. В большинстве регионов уже действует система электронной очереди, что существенно экономит время при осуществлении регистрационных действий. Также, вы можете послать документы почтой заказным письмом с подробной описью вложения, или отправить их электронно через сервис обмена докуметами на сайте ФНС (при условии, что у вас есть действующая электронная подпись для взаимодействия с налоговой).

Шаг 5: Получаем документы

В течение последующих пяти дней инспектор ФНС проверяет действительность указанного вами адреса для регистрации ООО и заносит изменения в ЕГРЮЛ. По итогам регистрационных действий вам необходимо получить на руки три документа с внесенными изменениями:

1. Свидетельство о внесении новой записи в ЕГРЮЛ.
2. Выписку из ЕГРЮЛ.
3. Заверенный оригинал Устава ООО (с новым адресом).

При получении документов очень важно тщательно проверить их на наличие ошибок, так как исправить их позднее будет достаточно сложно. Если вы обнаружили ошибку до окончания рабочего дня ФНС, то вам достаточно обратиться к начальнику отдела по выдаче документов и составить заявление о необходимости их корректировки. Через 7 дней можно получить на руки новые документы.

Шаг 6: Вносим изменения в банковские реквизиты

После того как вы получили документы о смене юридического адреса остается уведомить об этом ваш банк для того, чтобы внести изменения в реквизиты расчетного счета. С этой целью руководитель организации с печатью ООО и документами, подтверждающими смену юридического адреса (Протокол или Решение учредителя, Свидетельство, Устав ООО, Выписка из ЕГРЮЛ), обращается в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и с помощью сотрудника банка оформляет новую (с учетом изменений) карточку с образцами подписей.

Для ускорения завершения процедуры смены юридического адреса ООО вы можете самостоятельно уведомить и получить соответствующие подтверждения и в фондах пенсионного, медицинского и социального страхования, а также в Росстате. Либо просто дождитесь пока их уведомит ФНС и вам пришлют подтверждения о смене адреса.

Таким образом, смена юридического адреса ООО довольно простая и быстрая процедура – по сути, вам нужно принять и грамотно оформить решение, заполнить заявление о смене юридического адреса (форму 13001) и сдать документы в налоговую. На это уходит от 1 до 3 дней, а еще через 5 дней уже можно получать выписку из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами и останется лишь сообщить в банк о смене юридического адреса.

Вложенные файлы: 

Форма 13001

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса (образец)