Правила и алгоритм создания документа
В ходе своей деятельности каждое ООО так или иначе вносит изменения в структуру управления, документы, состав участников, способы распределения прибыли. Большинство подобных изменений должны приниматься на собрании участников общества и в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в ответственном органе (ФНС). В качестве документа, подтверждающего принятие всех важных решений в обществе, используется протокол собрания участников ООО.

Необходимо различать протокол общего собрания участников ООО и просто протокол собрания участников. Дело в том, что некоторые, наиболее важные для общества вопросы, могут решаться исключительно при условии присутствия всех участников. Выбранная форма проведения собрания отражается в заголовке документа.

Требования к протоколу собрания участников ООО

Протокол собрания участников призван зафиксировать в письменной форме содержание и итоги проведенного собрания. Каких-либо строго зафиксированных правил составления этого документа не существует, но в его содержании обязательно нужно отразить:

  1. Дату проведения собрания.
  2. Где проводится собрание
  3. Повестку дня (необходимо перечислить основные вопросы, которые должны будут рассматриваться на собрании).
  4. Результаты голосования по всем рассматриваемым вопросам.
  5. Решения, принятые на собрании.

Возможно составление протокола в двух формах – полной и краткой. Полная форма предполагает подробную запись выступления каждого участника и всего хода собрания. В краткой форме нужно указывать лишь фамилии выступающих, темы выступления, результаты выступления и голосования по рассмотренным на собрании вопросам.

Решение о том, в какой форме будет записываться протокол собрания участников ООО, либо принимается председателем собрания, либо определяется регламентом проведения собрания.

Как указать состав участников

Состав и количество присутствующих на собрании участников должны быть отражены в протоколе собрания ООО. Вы можете перечислить всех присутствующих непосредственно в начале или в конце документа, обязательно укажите дату и место проведения собрания, а также перечислите поименно всех собравшихся и соберите их подписи.

Относительно данных, которые должны быть указаны о каждом из участников, никаких законодательных требований не существует. Принято указывать Ф.И.О., адрес регистрации и паспортные данные. Если присутствие подтверждается непосредственно в протоколе собрания участников ООО, то их подписи не обязательны, если же вы используете лист регистрации, то необходимо наличие подписи каждого из зарегистрировавшихся участников.

Алгоритм составления протокола собрания участников ООО

ШАГ 1

Подготовка к собранию – на этом этапе вам необходимо подготовить повестку дня и все требующиеся для проведения собрания документы и справки. Не забудьте оповестить участников о времени и месте проведения собрания, его теме и повестке дня.
ШАГ 2

Определите форму протокола – полная или краткая.
ШАГ 3

Протоколирование хода собрания – в соответствии с выбранной формой записи, в протокол потребуется занести все выступления участников и принятые по итогам собрания решения.
ШАГ 4

Завершение оформления протокола – после того, как собрание завершилось и весь ход его проведения был перенесен на бумагу, протокол общего собрания участников ООО подписывает председатель собрания и секретарь, а также заверяется печатью общества.
ШАГ 5

Хранение – протоколы собраний участников необходимо хранить в архиве организации и при необходимости передавать в контролирующие органы.
Вложенные файлы: 
application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document iconОбразец протокола собрания участников ООО