Онлайн-бухгалтерия. Экономим время и деньги

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Перечислить все преимущества онлайн-бухгалтерии перед штатным бухгалтером или услугами сторонней бухгалтерской фирмы, пожалуй, будет достаточно сложно. Тем не менее, давайте попробуем выделить хотя бы основные:

Получается, что вы можете пользоваться бесплатной онлайн-бухгалтерией в течение первого месяца пробного периода (в случае с Эльбой.Контур) и только потом принять решение – а подходит ли вам данный сервис или нет.

• Самое главное преимущество онлайн-бухгалтерии – возможность отказаться от услуг наемного бухгалтера и вести учет самостоятельно. Особенно это востребовано для небольших ООО или ИП, в которых вовсе нет работников или их совсем немного. В таком случае руководитель фирмы может самостоятельно совершать все необходимые операции, касающиеся подготовки финансовой документации, ведения учета, подготовки и сдачи отчетности. Экономия от такого способа ведения бух.учета очевидна.
• Даже не имея никакого опыта в сфере бухгалтерского учета, пользователь практически любой интернет-бухгалтерии сможет (благодаря подсказкам сервиса, размещенным информационным материалам и доступу к онлайн-консультациям специалистов) выполнить необходимые операции, подготовить нужный финансовый документ, заполнить бланк отчетности и отправить ее в налоговый орган.
• Доступ к интернет-бухгалтерии открыт с любого компьютера, где предприниматель может подключиться к сети Интернет, открыть сайт используемого сервиса и пройти авторизацию в программе. Это означает, что вести дела, осуществлять взаимодействие с партнерами по бизнесу можно из любой точки планеты. Особенно интересно данное преимущество онлайн-бухгалтерии для тех бизнесменов, деятельность которых связана с регулярными поездками – ведь им нет нужды передавать свои полномочия бухгалтеру на время своего отсутствия и таким образом рисковать своими финансами.
• Подготовка и сдача электронной отчетности – обязанность любой фирмы, независимо от применяемой формы налогообложения. При помощи интернет-бухгалтерии каждый предприниматель сможет самостоятельно подготовить и отправить в контролирующие инстанции электронную отчетность онлайн. Причем, в каждой подобной системе встроена функция предварительного контроля правильности заполнения формы отчетности и факта ее приема налоговым органом.
• В зависимости от потребностей той или иной фирмы, ее руководитель может подобрать не только самый удобный онлайн-сервис, но и выбрать один из вариантов использования системы. Как правило, каждая онлайн-бухгалтерия имеет различные тарифные планы, отличающиеся друг от друга стоимостью и доступным к использованию функционалом. Так, если ИП использует УСН, самостоятельно ведет учет и подготавливает платежные документы, и не имеет наемных работников, то оплачивать полнофункциональный доступ к интернет-бухгалтерии ему не имеет смысла, а вот помощь в подготовке и отправке электронной отчетности уже не помешает, да и стоить такая услуга будет в разы дешевле. Также не всем предпринимателям требуется ведение складского или кадрового учета, совместный доступ нескольких сотрудников платные консультации экспертов и так далее. Многие сервисы позволяют клиенту выбрать и включить в функционал только те услуги, которые ему действительно необходимы.
• Попробовать работу штатного бухгалтера бесплатно вы не сможете, а вот в онлайн-бухгалтериях всегда есть возможность подобрать наилучшим образом подходящий под ваши потребности сервис благодаря пробному периоду. Пробный период может отличаться по продолжительности в разных интернет-бухгалтериях (например, в онлайн-бухгалтерии «Мое дело» он составляет всего 3 дня, а вот в системе «Контур.Эльба» - целый месяц), но это в любом случае дает потенциальному клиенту возможность оценить функционал системы.
• Не последнюю роль при выборе способа ведения бухгалтерии играет возможность в любое время суток получить экспертную консультацию у специалиста системы по любому вопросу, касающемуся как использованию сервиса, так и ведения бухгалтерского, кадрового или складского учета. Информация, которую получит клиент, гарантированно будет соответствовать актуальным нормам законодательства и, вместе с тем, применяемой практике. Пользователи сервисов онлайн-бухгалтерии всегда в курсе нововведений в сфере финансов и всегда могут самостоятельно проверить достоверность той или иной применяемой на практике нормы.

Примеры интернет-бухгалтерий – краткий обзор популярных систем

Одними из самых массовых по количеству пользователей онлайн-бухгалтерий, доступных российским предпринимателям, являются системы «Контур.Эльба» (в полной версии программы - «Бухгалтерия.Контур») и онлайн-бухгалтерия «Мое дело». Несмотря на то, что оба эти интернет-сервиса имеют схожий функционал, они достаточно серьезно отличаются по отношению к клиенту, применяемым тарифным планам, организации работы с платежными документами и счетами.

• «Контур.Эльба» - современная многофункциональная онлайн-бухгалтерия, ориентированная на ИП и ООО, использующих УСН и ЕНВД. Пользователям доступны три тарифных плана – Эконом, Бизнес и Премиум. Стоимость годового обслуживания составляет 2 6 и 9 тысяч рублей в год соответственно (возможна поквартальная оплата с наценкой – 500, 1700 или 3 000 рублей в квартал для каждого из тарифов). Функционал программы позволяет без каких-либо затруднений использовать ее как в фирмах без работников, так и на предприятиях, где занято до 100 человек. Отличительная особенность онлайн-бухгалтерии «Конутр.Эльба» - продолжительный пробные период – 30 дней, в течение которого вы можете бесплатно пользоваться сервисом в целях ознакомления.
• «Мое дело» - также один из распространенных вариантов онлайн-бухгалтерий. Возможности этого сервиса практически полностью соответствуют «Контур.Эльба», но есть и некоторые отличия. Например, бесплатный пробный период составляет всего 3 дня – именно за это время потенциальный клиент должен принять решение – приобретать ли ему пакет услуг «Мое дело» и какой из 4-х тарифных планов выбрать («Отчетность», «Без работников», «До 5 работников», «Максимальный»). Еще одна отличительная особенность этой онлайн-бухгалтерии – возможность подключиться к банковской системе, в которой обслуживает расчетный счет клиента и таким образом совместить функционал бухгалтерской программы и программы банк-клиент. Аналогичных предложений в сфере интернет-бухгалтерий на сегодняшний день не существует. Стоимость использования сервиса «Мое дело» несколько дороже, чем «Контур.Эльба» при одинаковом функционале, и зависит от выбранного клиентом тарифного плана: пакет услуг «Отчетность» стоит 3990 рублей в год; «Без работников» - 7490; «До 5 работников» - 12790, а пакет услуг «Максимальный» обойдется уже в 17990 рублей в год.

Как видите, расценки на использование онлайн-бухгалтерии достаточно приемлемы и могут обеспечить существенную экономию на заработной плате бухгалтера, при условии, что его функции, посредством интернет-бухгалтерии, возьмет на себя руководитель фирмы или его заместитель.

В данной статье мы лишь в общих чертах рассмотрели преимущества онлайн-бухгалтерии для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в небольших фирмах, но даже этого поверхностного взгляда достаточно, чтобы попробовать использовать подобный сервис и таким образом сократить как собственные финансовые, так и временные затраты. Благодаря повсеместному распространению интернета, развитию программного обеспечения и сервисов, обеспечивающих безопасность коммерческого программного обеспечения, онлайн-бухгалтерии активно развиваются, усиливают свой функционал и берутся на вооружение во все возрастающем количестве фирм.

Полезные ссылки

Обзор онлайн-бухгалтерии «Мое дело»: http://www.burokratam-net.ru/business/vedenie-biznesa/internet-bukhgalteriya-moe-delo.html

Обзор онлайн-бухгалтерии «Контур.Эльба»: http://www.burokratam-net.ru/business/vedenie-biznesa/elba-kontur-otchetnost-cherez-internet.html